REFERENT DS. INWESTYCJI

INFORMACJE OGÓLNE

• Nazwa stanowiska: Referent ds. inwestycji
• Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy
• Miejsce w strukturze organizacyjnej: Zakład Wodociągów i Kanalizacji

ZAKRES PODPORZĄDKOWANIA

• Podlega bezpośrednio: Kierownik Działu Rozwoju Infrastruktury Technicznej

ZAKRES OBOWIĄZKÓW

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej zadań inwestycyjnych realizowanych przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji.

1. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi inwestycjami i remontami.
2. Przygotowywanie dokumentów i zestawień niezbędnych do planowania i monitorowania realizacji zadań inwestycyjnych.
3. Prowadzenie ewidencji oraz bieżące monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego realizowanych inwestycji.
4. Przygotowywanie materiałów i informacji na potrzeby narad, spotkań oraz bieżącej działalności Zakładu.
5. Współpraca z projektantami, wykonawcami, dostawcami oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji inwestycji, w zakresie powierzonych zadań.
6. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów związanych z postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
7. Przygotowywanie projektów pism, zapytań, zleceń, protokołów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi zadaniami.
8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizowanych inwestycji, w tym jej porządkowanie, archiwizowanie i zapewnienie kompletności.
9. Przygotowywanie oraz prowadzenie ewidencji umów, zleceń i dokumentów związanych z realizacją inwestycji.
10. Współudział w przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami dokumentacji projektowych i wykonanych robót.
11. Przygotowywanie zestawień, analiz i raportów dotyczących realizowanych inwestycji na potrzeby przełożonego.
12. Wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących inwestycji w systemach komputerowych Spółki.
13. Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentów związanych z pozwoleniami, uzgodnieniami i innymi sprawami formalno-administracyjnymi dotyczącymi inwestycji.
14. Przygotowywanie dokumentów związanych z wykupem lub przejęciem sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, zgodnie z wytycznymi przełożonego.
15. Przygotowywanie i kontrola zleceń w zakresie powierzonych obowiązków.
16. Współpraca przy sporządzaniu zestawień i analiz dotyczących sprzedaży Agro Mineral Produkt oraz innych produktów i usług ZWiK.
17. Dbanie o należyte zabezpieczenie dokumentów zawierających dane osobowe zgodnie z RODO.
18. Dbanie o dobro Spółki, chronienie jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
19. Przestrzeganie czasu pracy ustalonego w Spółce.
20. Przestrzeganie Regulaminu Pracy Spółki.
21. Przestrzeganie przepisów p.poż. i zasad BHP oraz innych przepisów obowiązujących na stanowisku pracy.
22. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością Spółki, zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe lub średnie.
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub przy realizacji inwestycji.
• Dokładność, rzetelność i dobra organizacja pracy.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Sumienność i zaangażowanie.
• Dobra umiejętność obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office.

OCZEKUJEMY

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Niekaralność.

UPRAWNIONY/A DO

1. Uzyskania wskazówek i instrukcji dotyczących wykonywanych zadań.
2. Udziału w szkoleniach związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
3. Wnioskowania zmian w organizacji pracy w zakresie powierzonych obowiązków.
4. Uzyskania odpowiednich warunków pracy, zgodnych z postanowieniami Regulaminu Pracy oraz Układu Zbiorowego Pracy.
5. Korzystania z samochodu służbowego w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, zgodnie z obowiązującymi zasadami.

OFERUJEMY

• Bezpiecznego pracodawcę.
• Możliwość rozwoju zawodowego – szkolenia, awanse, rekrutacje wewnętrzne.
• Fundusz socjalny.
• Przejrzyste warunki zatrudnienia – umowa o pracę.
• Przyjazną atmosferę w pracy oraz dostęp do nowoczesnych rozwiązań.
• Dofinansowanie szkoleń i kursów.
• Możliwość uzyskania dodatkowych uprawnień.

TECHNICZNE WYPOSAŻENIE STANOWISKA

• Telefon służbowy.
• Komputer z dostępem do niezbędnych systemów informatycznych Spółki.